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2023.12.05 제정

주식회사 동부케어(이하 “회사”)는 와우케어 서비스와 관련하여 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보의 주체(고객) 이용자의 프라이버시를 매우 중요하게 생각합니다. 그리고 모든 개인정보는 각별히 주의를 기울여 처리하고 있습니다. 이용자의 프라이버시를 존중하고 보호하기 위하여 회사는 다음의 기본 원칙을 마련하여 준수하고 있습니다.
1.
회사는 이용자의 개인정보 수집, 처리, 사용 또는 공개하기 위해 이를 적절한 방법에 따라 이용자에게 고지하고 동의를 구합니다.
2.
회사는 이용자 개인정보의 수집, 처리에 필요한 최소 범위로 각각의 서비스마다 이용 목적을 특정합니다.
3.
회사는 특정 된 이용 목적을 달성에 필요한 최소한의 정보 만을 수집합니다.
4.
회사는 이용자의 동의가 있는 경우 또는 관련 법령에서 정한 경우를 제외하고는 이용자로부터 수집한 정보를 수집 목적 외에 사용하지 않으며 목적 달성에 필요한 최소한의 기간에 한하여 해당 정보를 보관합니다.
5.
회사는 이용자의 개인정보가 정확하고, 완전하며, 최신의 상태를 유지할 수 있도록 노력합니다.
6.
회사는 이용자의 개인정보를 보호하기 위하여 적절한 기술적 및 관리적인 조치를 취합니다.
7.
회사는 이용자의 개인정보 처리를 위한 정책과 절차를 투명하고 합리적으로 수립합니다.
8.
이용자는 적용되는 법률이 정한 바에 따라 이용자의 개인정보에 스스로 접근할 수 있고 필요에 따라서 이용자의 개인정보를 정정할 수 있습니다.
9.
회사는 수집한 이용자의 개인정보에 대한 관리 책임을 갖습니다. 회사는 항상 이러한 원칙, 본 개인정보처리방침에 적용되는 법률에 대한 이용자의 의견을 경청합니다.

1. 적용 범위

본 개인정보처리방침은 회사가 어떻게 이용자의 개인정보를 처리하고 보호하는 것과 이용자의 개인정보에 관한 권리 및 선택 사항을 설명하고 있습니다.
본 개인정보 취급 방침은 이용자가 와우케어 관련 서비스를 사용할 때 회사가 수집하는 개인정보, 회사가 운영하는 앱 내에 이용 가능한 부가 서비스 및 APP과 통합 또는 연계되어 동작하는 다른 앱(총칭해서 “앱(APP)”) 그리고 이와 관련되어 회사가 제공하는 웹 사이트(앱과 웹 사이트는 총칭해서 이하 “서비스”라고 한다)를 방문할 때 회사에 제공하는 정보 및 서비스의 다른 이용자에 의해서 공개되는 이용자의 개인정보에 적용됩니다.
본 개인정보처리방침의 최신 버전은 당사의 웹 사이트(개인정보처리방침 )에서 확인할 수 있습니다.

2. 수집하는 개인정보의 종류

가. 어떠한 개인정보를 수집합니까?
이용자에게 서비스를 제공하기 위하여 회사는 다음의 정보를 수집, 사용, 이관 또는 본인의 동의하에 제공하고 있습니다.
이용자의 계정에 관한 정보
서비스 이용 시 기기 정보 및 액세스 로그
와우케어에듀 교육기관에 등록된 수강 정보 확인 판단
나. 어떠한 민감정보를 수집합니까?
요양보호사 양성지침 페이지 26쪽 교육기관 운영 나. 항 교육 과정 운영에 따른 5항에 규정하는 수강생 관리 지침에 따른 페이지 76쪽의 고용노동부 HRD-Net 노동 포털을 통해 출결 관리를 하는 교육기관의 경우 비콘 방식과 지문 인식 방식만 인정(QR 및 카드방식 불인정)하며, 이 경우도 매 교시마다 교육생 출석 여부 확인이 필요, 이 경우 전자출결 시스템을 통해서 명단, 생년월일, 교시별, 출결상황등이 포함 되어야 하며, 담당 공무원이 자료를 요구하면 제출해야 함.
위 지침 규정에 따라 수강생 출결 데이터를 관리하기 위해 아래와 같은 민감 정보를 수집합니다.
수강생 출결관리를 위한 앱 (Android, iOS) : 성명, 생년월일, 교시별 비콘 스캔 정보, 교시별 출결 시점의 GPS 오차 범위 내 위치 액세스 권한을 사용하여 스캔을 시작한 시점부터 1초마다 스캔이 종료할 때까지 주기적인 수집이 이루어짐.
수집 시점 : 우리는 아래의 정책에 따라 오차 범위를 최소화 하기 위해서 GPS 백그라운드
수강생 앱을 실행 > 수강생 로그인을 통한 인증이 정상적으로 완료한 시점
수강생 앱을 실행 > 설정 화면에서 비콘 스캐너 메뉴를 통해 스캔을 시작한 시점부터 1초
수강생 앱을 실행 > 메인화면에서 입실, 1교시 ~ 종료교시, 퇴실 출결까지 각 교시별 출결 버튼을 클릭하는 시점
수집을 하기 위한 액세스 권한 허용 : 우리는 수강생 본인의 Device 에서 수강생 앱을 실행하여 정상적인 인증 과정을 통과한 시점과 매 교시마다 출결 버튼을 클릭할 때마다 아래의 정보를 허용 여부를 판단합니다.
Background 및 Foreground 기기 스캔
GPS 위치 수집에 대한 권한 허용
Bluetoothe 켜짐 여부
수집을 하기 위한 액세서 권한 허용 안함을 하였을 때
요양보호사 양성지침 기준 전자출결을 운영하는 교육원이 해당 정보를 수집하지 않을 때에는 요양보호사 교육원 전자출결을 수강생 본인이 직접 담당 공무원이 자료를 요구하는 내용을 제공해야 합니다.
요양보호사 교육원을 운영하기 위한 필수 정보 수집으로 인하여 해당 정보가 누락이 되었을 때에는 정상적인 교육 과정을 이수 또는 수료하기 어려울 수 있습니다.
이 외에 요양보호사 양성지침에서 규정하고 있는 교육 수료자 데이터 보관 법규에 따라 우리는 위 수집된 정보를 아래와 같이 보유하고 있습니다.
별지 제20호의 4서식 교육 수료 증명을 확인하기 위한 데이터 보존 기한 3년
별지 제27호의 서식 교육 수료증 발급을 위한 근거 데이터 보존 기한 3년
위 수료 증명을 발급한 때로 부터 3년간 ‘와우케어에듀’ 전산을 사용하는 교육원 보존하기로 약속한 시간 동안 보관이 됩니다.
. 그 밖의 어떠한 정보를 수집합니까?
서비스의 품질 향상을 위하여 한 개의 계정으로 복수의 기기에서 사용하는 기능, 서비스를 보다 효율적이고 편리하고 즐겁게 사용할 수 있는 여러 기능을 부가적으로 제공합니다.
이용자가 이러한 부가 기능이나, 복수의 기기에서 이용자의 계정을 사용을 원하는 경우 회사는 다음의 정보 제공을 요청할 수 있습니다.
와우케어 ID(선택)
이메일 주소(선택)
이용자 주소록에 있는 연락처 전화번호(선택)
고객 지원 또는 가맹신청 문의를 위한 연락처 정보(선택)
설문조사를 위한 연락처 정보(선택)
결제 정보(선택)
회사의 플러그인을 사용하는 웹 사이트나 앱에서 정보(선택)
Apple TrueDepth API 정보 이용 안내
※ 해당 정보는 와우케어 서버에 저장되거나 제3자와 공유되지 않습니다.
. 내가 스스로 생성하여 타인과 공유한 정보
위에서 설명한 정보와 더불어 이용자는 이용자의 프로필 정보 (예: “와우아이디”, 프로필 사진 및 와우케어가 제공하는 정보의 댓글) 설정 또는 작성하여 이용자가 누구인지 서비스상 다른 이용자에게 공개할 수 있습니다.
또, 텍스트나 음성 메시지, 사진, 비디오, 위치 정보, 같은 회사 동료 또는 지인 연락처 정보와 같은 “이용자 생성 콘텐츠” 다른 이용자와 공유할 수도 있습니다. 이용자는 메시지를 발송할 때 (혹은 Content 생성할 때) 이용자가 생성한 콘텐츠의 수신자를 선택함으로써 와우케어 앱내에서 프라이버시 설정을 통해서 이용자가 직접 작성한 Content를 누구와 어떤 정보들을 공유할지 선택할 수 있습니다.

3. 이용자의 정보를 어떻게 이용하고 처리하는가?

가. 와우케어는 어떻게 내 정보를 이용하나요?
다음의 목적 달성을 위하여 이용자 정보를 이용합니다.
와우케어에듀 요양보호사 교육원 프로그램을 사용할 때에 요양보호사 교육기관이 보유해야 하는 이름, 생년월일, 주민등록번호, 주소 정보를 수강 정보를 통해 수집 및 관리할 때
요양보호사 교육기관이 정부(공공기관)에 제출을 해야 수강 출결 정보를 수집 및 관리할 때
이용자에게 서비스 및 부가 서비스를 제공하고, 이용자가 직접 생성한 이용자 생성 콘텐츠를 다른 이용자에게 전송 혹은 공유하기 위해서
이용자 본인 확인을 위해서
한 개의 계정을 다수의 기기에서 사용, 다른 기기에 계정을 이관하기 위하여
기존에 서비스를 사용하고 있는 다른 이용자를 검색하여 메시지를 보내고, 이용자의 사전 합의에 근거하여 다른 이용자(또는 기관)와 연결하기 위하여
이용자의 계정을 기반으로 회사, 관계사, 그 밖의 비즈니스 파트너가 제공하는 다른 어플리케이션 간 정보를 공유하여 어플리케이션을 동기화하기 위하여
다양하고 편리한 기능의 이용을 희망하는 이용자에게 부가 서비스를 제공하기 위하여
인가 되지 않는 방법으로 서비스를 이용 방지와 부정한 사용을 감시, 억제, 예방하기 위하여
서비스 및 부가 서비스를 개선하거나 최적화 하기 위하여
인터넷 또는 다른 매체를 기반으로 하는 광고 효과를 측정하기 위하여
필요시 서비스 또는 부가 서비스에 관한 중요한 정보를 이용자에게 통지하기 위하여
설문조사 진행 시 당첨자를 확인하고, 당첨자들에게 경품 혹은 재화를 제공하기 위하여
서비스 또는 부가 서비스에 관한 익명화된 통계 데이터를 집계하기 위하여
적용 받는 법률 또는 법적 의무를 준수하기 위하여
그 밖의 회사가 이용자에게 개인정보를 수집할 때는 다양한 수단을 이용, 보다 구체적으로 이용 목적을 고지한다.
본 고지는 개인정보처리방침 제4a절에 있는 일반적인 이용 목적을 우선으로 합니다.
나. 와우케어는 어떻게 개인정보를 보호하고 있습니까?
이용자 프라이버시 보호와 개인정보보호를 위한 회사의 의지를 명확히 하고, 외부의 악의적인 공격자로부터 이용자 정보의 해킹, 유출, 파괴를 예방하기 위하여 회사는 업계 표준 보호 수단을 포함한 적절한 기술적 및 관리적인 보안 표준을 구현했습니다.
어떤 전자적 전송 방법이나 데이터 저장 방법도 완전하지 않기 때문에 전송 과정 혹은 저장되는 과정에서 이용자의 개인정보가 침해되지 않고, 절대 안전함을 회사는 보증할 수 없습니다. 이용자의 프라이버시와 개인정보의 기밀 유지를 위해서 회사는 이용자의 도움이 필요합니다.
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다. 나의 개인정보는 어디에 보내지고 저장하나요?
신뢰성이 높고 책임 있는 방법으로 서비스를 제공하기 위해서, 회사가 위치한 한국에 있는 안전한 서버상에서 이용자의 정보를 처리, 저장합니다. 모든 이전은 적용되는 법률 요건을 준수합니다.
라. 나의 정보를 언제까지 보관하나요?
이용자가 제공한 개인정보를 다음 기간 동안 보관합니다.
이용자의 계정이 액티브한 기간(본 개인정보처리방침에 기재되어 있는 이용 가능한 목적 중 하나를 충족하기 위해 필요한 기간) 또는 관련 법령이 정한 바가 있는 경우 이를 따릅니다.
회사는 이용자가 서비스를 탈퇴하더라도, 유지가 합리적으로 필요한 경우 이용자의 개인정보를 보관하는 경우가 있습니다.
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회사는 서비스를 제공함에 따라 회사가 제공하는 서비스를 이용하는 주체(다른 회사)에서 개인정보처리방침에 따라 법에 정한 바 따로 보관될 수 있으며 이는 회사는 책임의 주체가 되지 않습니다. 다른 회사가 보관할 수 있는 요건은 아래와 같습니다.
회사가 제공하는 서비스를 통하여 국가가 제공하는 서비스를 더욱 효율적으로 소비자에게 제공하기 위하여 보관되는 문서
국가가 지정하는 필수 기간 내의 의무적으로 보관이 필요한 문서
마. 외부 서비스 제공자나 Agent 사용하나요?
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본 개인정보 처리방침 및 부가 서비스 등에서 개별 적용하는 개인정보처리방침과 부록에 명기한 경우, 회사가 적용 받는 법령에 근거하여 요구(또는 인정)되는 경우를 제외하고는 회사가 이용자의 동의 없이 제 3자에게 개인정보를 제공하는 일은 없습니다.
사. 쿠키 혹은 이와 유사한 기술을 사용하나요?
회사는 쿠키 및 로컬스토리지를 포함한 유사한 기술을 사용합니다.
쿠키는 웹 사이트를 방문했을 때 이용자의 PC 저장되는 작은 텍스트 파일입니다. 이 텍스트 파일은 사이트를 재 방문했을 때 웹 사이트가 읽을 수 있는 정보를 저장합니다. 이들 중의 몇 개의 쿠키가 없는 경우가 사이트가 정상적으로 동작하지 않을 수 있습니다.
기타 쿠키는 방문자의 편리성을 위한 것입니다. 예를 들면, 쿠키는 안전한 방법으로 사용자 이름과 이용자의 언어 설정을 암호화하여 기억합니다. 이는 곧 이용자가 웹 사이트를 방문할 때마다 같은 정보를 기입할 필요가 없다는 것을 의미합니다.
회사는 쿠키를 아래와 같이 이용합니다.
이용자가 서비스 또는 부가 서비스를 이용할 때 이용자의 Session 유지를 위해
회사의 시스템 보안 강화를 위해서
이용자의 선호도 저장, 이를 기반으로 이용자를 최적화된 편리한 서비스를 제공하기 위해서
이용자들의 서비스 이용 행태를 분석하고, 더욱 좋은 서비스를 제공하기 위해서
이용자는 서비스를 계속하여 사용함으로써 회사가 본 개인정보처리방침에 따라 쿠키와 유사한 기술을 사용하는 것에 동의합니다. 대부분의 인터넷 브라우저는 이용자가 직접 쿠키의 수용 여부를 선택할 수 있습니다. 그러나 이용자가 만약 쿠키를 사용하지 않도록 설정하거나 쿠키의 기능을 제한하도록 설정하는 경우, 웹 사이트의 편리한 기능을 사용할 수 없을 수 있으며, 이로 인해 이용자의 전체적인 사용자 경험을 제한할 가능성이 있습니다.

4. 이용자의 선택과 권리

현재 서비스의 이용자가 아닌 개인에 관한 정보를 회사는 취득할 가능성이 있습니다.
개인이 서비스의 이용자 여부와 관계없이 회사가 개인정보를 저장하고 있는 경우, 개인과 이용자는 모두 본 절에 명시한 선택 사항과 권리를 갖습니다.
가. 내 정보를 어떻게 직접 통제할 수 있습니까?
적용되는 법률(해당 법률 하위의 면책 또는 특례를 포함)이 있는 경우 이를 따릅니다.
이용자는 이용자의 개인정보에 접근할 권리, 오류를 포함한 잘못된 개인정보에 대한 수정을 요구할 권리 및 정당한 사유에 근거하여 이용자의 개인정보 처리를 반대할 권리를 갖고 있습니다.
이용자는 언제라도 동 권리를 앱(APP) 내에서 직접 행사할 수 있습니다.
예를 들어,
앱 내 “마이(나의 계정관리)”의 프로필에서 이용자의 기기 전화번호, 이름, 프로필 사진 확인 및 수정할 수 있습니다.
앱 내 “마이(나의 계정관리)”의 설정에서 이용자는 자동 로그인, 등록한 이메일 주소 등을 확인 및 설정할 수 있습니다.
적용되는 법률에서 인정되는 그 밖의 권리를 행사하기 위해서 이용자는 C/S 창구를 이용하여 회사에 문의 할 수 있습니다.
이용자 본인 확인 후, 회사는 합리적인 시간 내에 관련 법률에 따라 이용자의 요구에 회신합니다.
이용자가 회사에 별도의 문의를 하고 싶은 경우 제6.b의 주소로 보내주시기 바랍니다.
만약 이용자가 서비스 사용을 더 이상 원하지 않을 경우, 혹은 회사의 개인정보 수집과 이용을 더 이상 원치 않을 경우, 직접 앱의 “탈퇴”를 통해 동의 철회를 할 수 있습니다.
이 경우 회사는 제4.d 절에 따라 이용자의 정보를 지체 없이 삭제합니다.
나. 이용자의 마음이 바뀌면?
만약 이용자가 추후 서비스에서 공유 또는 공개에 대한 의사를 철회하고자 하는 경우, 다음의 예와 같이 관련 앱(APP)의 설정을 언제든지 변경할 수 있습니다.
이용자의 프로필 정보(프로필 사진 표시 이름 또는 상태 메시지 개인적인 문구와 같은)
다른 이용자가 이용자의 ID를 검색하여 이용자에게 특정 정보를 공유하는 것을 허가할지 여부
이메일 주소 등록 여부
이용자의 다른 SNS 계정과 연동 여부

5. 기타 중요한 정보

가. 미국 국적의 아동에 관한 특별한 주의
와우케어 서비스는 특정 성인 이용자를 서비스 대상으로 하고 있으며, 13세 미만의 미셩년(“아동”)을 대상으로 하지 않습니다.
회사는 아동의 온라인 사생활을 보호하기 위한 특별한 필요성을 이해하고 고의로 아동에게 개인정보를 수집하지 않습니다.
그러나 이용자가 만약 회사가 아동에게 개인정보를 수집하고 있다고 여겨지면, CS창구를 이용하여 회사에 알려주시기 바랍니다.
이용자가 회사에 우편을 보내고 싶은 경우에는 제6.b절에서 회사 메일 주소를 참고하여 주시기 바랍니다. 만약 회사가 의도하지 않은 실수로 인하여 아동으로부터 개인정보를 수집한 사실이 확인될 경우 회사는 관련 계정을 정지 또는 회사의 기록에서 해당 개인정보 등을 삭제하기 위한 합리적인 조치를 강구합니다.
나. 질문 / 의견 / 불편사항
만약 이용자가 본 개인정보 처리방침 또는 당사의 다른 개인정보처리방침과 개인정보 처리 절차에 대한 질문, 의견 또는 우려가 있을 경우는 CS창구를 이용하거나 아래의 주소로 연락해 주시기 바랍니다.
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현 개인정보처리방침 내용 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 개정 최소 7일전부터 홈페이지의 ‘SNS 채널’을 통해 고지할 것입니다.
[ 적용일: 2023년 12월 05일, 시행일: 2023년 12월 05일 ]