훈련교과과정이 등록된 후, 수강생 접수, 신상정보 관리, 상담 관리, 수강료 및 기타 비용 청구 및 납부 관리등 훈련생 개별에 대한 상세 관리를 할 수 있습니다.
수강생 접수 목록 상세보기
보고 싶은 훈련기수 선택 > 상단의 훈련기수 수강생 상세보기 버튼을 클릭하세요.
훈련기수 수강생 상세보기 버튼을 클릭하세요. 
위 화면은 설명을 위하여 가상의 수강생을 등록한 화면입니다. 훈련 수강생 등록 및 초대하기
수강생 등록을 위해서는 훈련생 추가 버튼 > 수강 접수 요청 링크 문자를 발송 > 수강 예비생이 직접 작성하여야 합니다.
요양보호사 양성지침 P.73 수강등록안내서, 개인정보보호법에 따른 개인정보 수집 및 활용방법, 개인정보 제3자 정보제공 동의 등을 받을 수 있기 때문입니다.
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① 훈련생 추가 버튼을 클릭 > 수강접수링크문자발송 버튼을 클릭
훈련생 추가 버튼을 클릭 > 수강접수링크문자발송 버튼을 클릭② 접수할 수강생 또는 등록 예정인 수강생 명단 및 연락처를 작성 후 발송 명단 확인 > 발송
한 번에 10명씩만 가능합니다.
이 기능은 유료 문자(SMS) 발송 서비스입니다.
수강생 앱에서 수강생 직접 등록하는 화면이 만들어질 때까지만 무료입니다.
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③ 발송 내역은 우측 추가 메뉴 문자 > 발송관리대장 화면에서 확인 가능
문자 > 발송관리대장 화면에서 확인 가능
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④ 초대한 예비 수강생에게 아래와 같이 메시지 도착
해당 메시지는 와우케어에듀 대표번호 1666-5980으로 수신 됩니다.
메시지 도착화면
링크 클릭 시 로그인 페이지 이동
⑤ 예비 수강생 회원가입 진행
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회원가입 정보등록
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회원가입 약관 확인 및 동의
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핸드폰 번호로 도착한 인증번호 입력
위 정보는 가상의 정보입니다.
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비밀번호는 단순하게 자주사용하는 숫자 6자리만 입력하시면 됩니다.단순하게 회원가입 끝!!
⑥ 가입한 회원 정보로 로그인 진행
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회원가입 정보 등록 > 로그인 버튼
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수신된 인증번호 입력 후 확인
⑦ 로그인 후, 수강 접수 및 등록 진행
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로그인 완료 > 수강 접수 화면 확인
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예비 수강생 거주지 주소를 등록 후 저장 (개강보고서 출력할 때 사용됩니다.)
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취득 사유를 작성하고, (필수항목)개인정보수집, 제3자 정보제공동의, 위치정보 수집동의, 수강등록안내서 확인 동의
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수강 접수하기 버튼을 클릭 하면 끝!
⑧ 위의 과정을 거치면 아래와 같이 등록된 수강생 목록을 확인할 수 있습니다.
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가끔 보이지 않는다면 우측 상단의 검색(새로고침)을 해주세요.
검색(새로고침)을 해주세요.•
수강료 납부상태는 미납, 훈련상태는 수강접수 상태로 등록됩니다.
상세보기 (훈련 수강생)
훈련 수강생 상세 보기는 개인 신상 정보, 상담 이력, 훈련 현황 정보 관리, 출결 누적 현황, 수강료 등 비용 관련 납부 내역을 관리하는 화면과 같이 훈련 수강생 개별 폴더라고 할 수 있다.
납부 상태 관리
훈련 수강생 - 수강료나 교재비, CBT 가상 시험 비용과 같은 비용을 처리하고 납부 현황을 관리하는 항목
변경하고자 하는 수강 학생들을 선택한 다음 납부 상태를 변경하는 화면① 납부 상태 변경을 원하는 학생 선택
② 납부 상태 변경 버튼 클릭
③ 수강미납, 청구서 발송, 수납 완료 중 선택하여 상태를 관리
훈련(수강)상태 관리
학생이 수강을 접수한 다음, 수강 중, 수강 취소, 수강 포기, 수료, 이수(미수료) 등의 상태를 관리할 수 있습니다.
변경하고자 하는 수강 학생들을 선택한 다음 훈련(수강) 상태를 변경하는 화면① 훈련(수강) 상태 변경을 원하는 학생 선택
② 훈련(수강) 상태 변경 버튼 클릭
훈련(수강) 상태 변경 버튼 클릭③ 수강중, 수료, 수강취소, 수강포기, 미수료 중 선택하여 상태를 관리
수강 취소와 수강 포기는 어떻게 다른가요?
- 수강 취소 : 수강 접수 > 수강료 납부 > 수업을 한 번도 듣지 않고, 환불 하는 상태
- 수강 포기 : 수강 접수 > 수강료 납부 > 하루라도 수업 참여나 100% 환불이 아닌 상태
수강료 납부
납부내역은 수강료 뿐 아니라, 교재비, CBT 시험 접수비 등 다양한 항목을 등록 관리할 수 있습니다.
SMS문자발송
현재 수강생들에게 긴급히 알려주어야 하거나, 단체 문자 메시지 통보 등을 사용하기 위해서 SMS 문자 발송을 할 수 있습니다.
해당 SMS 문자 발송은 비용이 발생합니다. (SMS: 20원/1건, LMS: 60원/1건, MMS: 100원/1건)•
SMS : 90Byte 이하의 짧은 글 (한글 기준 45자)
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LMS : 90Byte 초과 2,000Byte 의 긴 장문 텍스트 글 (한글 기준 46자 ~ 1,000자)
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MMS : 이미지를 첨부하여 문자 메시지 보내는 경우
보내고자 하는 대상을 선택 후 SMS 발송 버튼을 클릭한 상태 이미지발송하고자 하는 학생들을 선택한 다음, SMS 발송 버튼을 클릭하였을 때 화면,
① 템플릿 영역 : 긴급 공지사항, 수업 변경 안내, 새해 인사말, 연말 인사말 등 저장 후 사용
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② 번의 텍스트를 입력한 다음 ⑥ 번의 새 템플릿으로 저장을 하시면 생성이 됩니다.
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⑤ 번의 문자 메시지를 작성할 때 {고객명} 이라는 코드를 삽입하면, ③ 번의 수신인 이름으로 자동으로 치환 됩니다. (문자 메시지 발송할 때)
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⑤ 번의 문자 메시지를 작성할 때 {상담사명} 이라는 코드를 삽입하면, 현재 로그인 한 사용자(발송하는 사람) 의 이름이 자동으로 치환 됩니다.
② 문자 메시지 작성 영역 : 실제 보낼 문자 메시지를 작성하실 수 있습니다.
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발송 누적 포인트 : 현재까지 발송한 문자 메시지 전체 건에 대한 포인트 점수 입니다.
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발신번호 변경을 원하시는 경우, ⑦번 문항을 참고해 주세요.
③ 수신 대상 영역 : 작성된 문자 메시지를 수신하시는 대상자 명단입니다.
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대상자 명단을 추가하길 원하신다면, 이전 화면에서 대상자를 선택 후 다시 SMS 발송 버튼 클릭
그 밖의 추가 기능 설명 ④ 정보 선택 : 고객 정보를 수신, 설문조사를 사용하길 원한다면, 고객 정보를 받을 수 있습니다.
※ 단, 이 기능은 고객 관리 기능을 사용해야 합니다.
⑤ 템플릿 닫기 : ① 템플릿 영역을 닫거나 펼칠 수 있습니다. (기본은 펼치기)
⑥ 새 템플릿으로 저장 : 현재 작성한 문자 메시지를 템플릿으로 저장 이후, 다시 불러올 수 있습니다.
⑦ 발신번호 추가 : 교육원의 발신 번호로 문자 메시지를 발송할 수 있습니다.
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발신번호 등록은 전기통신사업법 제84조 2에 따라 추가 서류가 발생합니다.
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발신번호를 변경하지 않으시면, 와우케어에듀 대표번호 1666-5980으로만 사용할 수 있습니다.
⑧ 테스트 발송 : 아래의 그림과 같이 작성한 문자 메시지가 잘 발송 되는지 확인할 수 있습니다.
테스트 발송도 실제 문자 메시지를 발송하는 것으로 유료 입니다. 기수이동하기
현재 수강 접수된 학생을 다른 훈련 기수로 이동 시킬 수 있습니다.
① 변경하고 싶은 학생 선택
② 기수 이동하기 클릭
③ 이동 시킬 훈련 기수를 선택 후 저장
그 밖의 기능
내보내기를 통해 다양한 증명 문서들을 출력할 수 있습니다.
① 수료증명서 및 수료증 출력
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훈련상태가 반드시 수료 상태로 되어 있어야 합니다.
기수별 관리의 훈련생 훈련 상태 표시 화면•
훈련 상태는 상태 변경 → 훈련 상태 변경에서 확인할 수 있습니다.
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반드시 이론/실기 출석 관리에서 이론/실기 출결 집계 마감이 되어있어야 합니다.
◦
반드시 현장실습 이수내역의 실습 집계 마감이 되어있어야 합니다.
훈련생 선택 > 상단의 상태변경 > 훈련상태 변경
훈련 상태 : 수료 선택② 실업급여 수강 증명서 출력
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실업 급여 수강 증명서 : 국비지원 수강생 중 실업 인정을 받기 위해 실업인정일 직업 능력 개발훈련으로 재 취업활동을 인정 받기 위해서 제출해야 하는 서류입니다.
1.
실업인정신청서
2.
직업능력개발 훈련 등 수강증명서
3.
실업인정 대상기간 내 출석부 사본
위 3가지 항목 중 2번과 3번에 해당 하는 사본을 출력이 가능합니다.
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위 2번 이미지의 상세 화면에서 빨간 박스 공간은 수정이 가능합니다.