훈련 수강생 개인 신상 정보, 상담 현황, 훈련과정현황, 출석 누적율, 납부정보 등 훈련 수강생 개별 폴더
이렇게 활용해 보세요
훈련 수강생의 입학 때부터 수료하기 까지 필요한 정보들을 기록하는 화면
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CRM을 별도로 관리하기보다 상담일지 하나를 CRM을 목적으로 입학할 때부터 수료까지 모든 내용을 기록해 보세요. (초기 입학 전 상담 ~ 수료까지, 교육 진행 순간마다)
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신상 정보 지원 경로을 상세히 기록해 두면 나중에 우리 교육원이 어떻게 홍보해야 할 지 눈에 보여질 때가 올 거에요.
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수강료 등 비용 납부한 내역을 기록해 두세요.
특히! 승인 번호나 현금 영수증과 같은 정보 - 1년에 한 번 세금 신고할 때 여러분이 할 일이 없을 꺼에요. (보통 이 때 정리하려면 최소 3일 이상 소요될 거에요)
특히! 승인 번호나 현금 영수증과 같은 정보 - 1년에 한 번 세금 신고할 때 여러분이 할 일이 없을 꺼에요. (보통 이 때 정리하려면 최소 3일 이상 소요될 거에요)•
훈련 수강생 개별 출석 현황이 필요할 수 있어요. 왜냐하면, 때론 수강생이 지원금을 받을 때 증빙 서류들을 요청할 수 있거든요!
신상 정보
훈련 수강생 관리를 위한 기본 정보, 개강 및 수료 보고할 때 필요한 정보들을 사전에 등록
이미지를 더블 클릭하면 크게 보실 수 있습니다.🫵 훈련 수강생 추가 시 중요한 점!
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등록하려는 수강생이 현재 훈련 기수에 이미 등록한 사람인지 확인해야 해요! 중복조회요청 버튼을 반드시 클릭!
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개인정보보호법에 의거 개인정보수집, 제3자정보제공, 위치정보수집, 수강안내서명 등은 반드시 본인이 받아야 해요. 그래서 우리는 훈련 수강생을 핸드폰 번호로 링크를 보내어( 상세 설명) 스스로 등록하도록 합니다.
상세 설명) 스스로 등록하도록 합니다. 상담일지
입학 전부터 입학 상담까지, 그리고 매 순간마다 상담이 있다면 기록 할 수 있어요.
이미지를 더블 클릭하면 크게 보실 수 있습니다. 상담 분류를 수정할 수 있어요. (어떤 원장님이 요청하셨어요!)•
입학상담이 아니라, 내가 상담을 분류할 수 있는 기준을 달라고, 수강생 예정, 확정 등과 같이 우리 교육원이 분류하는 기준이 있다고 했어요.
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기타를 없애고, 교육원 스스로 상담 분류를 선택하여 변경할 수 있도록 했어요.
보안에 조금 신경을 썼어요. •
원장님께서 다른 사람은 보이지 않게 쓰고 싶다면 비공개로 작성하세요. 원장님만 보실 수 있어요.
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공개로 하시면 수강생을 관리하시는 모든 분이 보실 수 있습니다.
그 밖의 내용은 그냥 아실 거라 생각해요! 훈련과정(수강)정보
현재 수강 접수 중 또는 훈련 중인 수강 내역을 관리, 수강 전체 출석율도 여기에서 확인
이미지를 더블 클릭하면 크게 보실 수 있습니다. 여기서 중요한 점!•
수강과정 : 훈련교과과정 별로 수강과정이 관리되기보다 신규자, 경력자, 자격증 소지자 등 다양한 수강생이 한 반으로 진행될 수 있기 때문에 여기서 분류가 필요
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수료 보고서 작성 생성할 때 출석 누적률에 따른 수료 여부는 수강 과정 기준으로 시간 환산
납부정보
수강료, 교재비, CBT 가상시험 비용 등 개인적으로 납부한 모든 내역 등록
이미지를 더블 클릭하면 크게 보실 수 있습니다.•
교과 과정별 수강 납부 내역 관리
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수강료, 교재비, CBT 가상 시험비, 시험 접수비 등 내역을 기록 및 관리
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국비 과정 신청인 경우, 신용카드 승인번호를 기억하기 위해서 등록
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현금 영수증 발급인 경우, 승인 번호에 기록하여 관리