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훈련교과과정

훈련 교과과정 등록은 수강생 접수, 출석일정표 등록, 시간표 편성을 위해서 필요한 업무입니다. 아래 순서대로 따라해 보세요.
화면의 최적해상도는 1920 X 930 이상으로 브라우저 화면 최대화() 하신 후 사용하시길 권고 드립니다. 해당 해상도가 지원이 되지 않을 때에는 화면이 깨질 수 있습니다.

활용 방법

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훈련교과과정은 1년 동안 운영하실 모든 교과 과정을 미리 등록해 두세요.

훈련교과과정 화면 설명

와우케어에듀(요양보호사 교육원 출결 관리 프로그램) 접속 > 수강관리 > 훈련과정관리 > 교과과정 관리 메뉴 버튼을 클릭하시면 보실 수 있습니다.
위 이미지를 더블 클릭하시면 더 크게 보실 수 있습니다.
① 훈련 교과 과정 화면에 대한 기능 소개를 위한 설명 페이지 입니다.
② 접수인원 대기목록 : 아래와 같은 경우 발생하고, 훈련 기수를 이동 시킬 수 있습니다.
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여러 개의 훈련교과과정 중 폐강된 교과 과정이 발생하였을 때
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개설된 훈련교과과정의 기수의 모집 정원을 초과한 인원이 접수 되었을 때
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개설된 훈련교과과정이 삭제 되었을 때
③ 교과과정 상세보기 : ⑦ 번 버튼을 통해 신규 생성된 교과 과정 정보 확인, 수정할 수 있습니다.
④ 삭제하기 : 개설된 교과과정이 더 이상 필요 없을 때 삭제, 삭제된 교과과정의 경우, 복원이 불가능하니 삭제하실 때 주의하시기 바랍니다
⑤ 비콘출석지정 : 좌측 상단의 (설정) 버튼을 클릭하여 미리 등록해 놓은 비콘 장치를 교과과정과 연결하는 화면으로 출결을 위해서 반드시 지정하여야 합니다. 추가적으로 비콘 설정에 대한 설명을 보고 싶다면 링크를 클릭하세요.(사용을 위한 설정)
⑥ 출석일정표 등록 : 해당 교과과정에 등록된 수강생들의 출석 일정표 생성 및 관리, 시간표를 편성하는 화면입니다.
⑦ 교과과정 신규 등록 : 새로운 교과과정을 만들 수 있습니다.

훈련교과과정 등록 (신규)

훈련교과과정은 훈련 기수별 과정을 등록
※ 훈련 기수별 등록으로 와우케어에듀의 경우 2024년부터 등록 가능합니다.
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훈련과정명 : 기본적으로 요양보호사 자격취득과정 이 선택이 되며, 훈련과정은 설정 > 훈련과정 항목에 등록한 내용을 불러옵니다.
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훈련과정상태를 통해 4가지 상태를 관리할 수 있습니다.
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접수진행 : 훈련 과정을 등록해 두고, 훈련생 모집하는 상태
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훈련진행 : 교육이 시작이 되어 현재 수강 중 상태
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훈련종료 : 교육이 종료되어 종강한 상태
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폐강 : 실제로 폐강 되었거나, 교육 과정을 삭제하지 않고 기록을 그대로 남겨 두고 싶은 상태
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훈련기수 : 맨 마지막 훈련과정의 기수 + 1 로 자동 생성이 되지만 수정할 수 있습니다.
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강의실 선택 : 좌측상단 “ 설정 → 강의실” 항목에 등록된 목록을 가져와서 표시합니다. 선택하면 모집정원이 자동으로 생성됩니다.
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수강유형 : 해당 교과과정의 교육비(수강료)를 어떻게 부담하는지 선택합니다.
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접수시작일 : 해당 교과과정의 수강 접수를 시작한 날짜를 YYYY-MM-DD 형태로 입력
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접수종료일 : 해당 교과과정의 수강 접수 종료 기한일을 YYYY-MM-DD 형태로 입력
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교육시작일 및 종료일 : 해당 교과과정의 수업 시작일과 종료일을 YYYY-MM-DD 형태로 입력
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이론종료일 : 해당 교과과정의 이론과 실기 수업 종료일을 YYYY-MM-DD 형태로 입력
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개강유형 : 주간, 야간, 주말반을 나누어 등록할 수 있습니다.
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출결방식 : 현재 비콘만 지원이 되기 때문에 비콘을 선택합니다.

비콘출석지정

미리 등록해 놓은 강의실의 비콘(Beacon)들을 출석을 위해 교과과정에 사용할 비콘(Beacon) 지정
훈련교과과정 등록에서 ⑤ 비콘출석지정 버튼을 클릭한 경우, 아래의 그림과 같은 화면을 볼 수 있습니다.
훈련교과과정 > 비콘(Beacon)출석지정 화면
위 화면에서 비콘 장치를 추가적으로 등록을 하거나, 사용하지 않은 비콘 장치를 삭제 또는 수정을 원하는 경우
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위 그림 중간 “비콘 장치 설정” 버튼을 클릭
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아래의 그림과 같이 “설정 화면에서 비콘(Beacon) 장치” 메뉴를 차례대로 클릭
설정 > 비콘 장치 등록 화면
비콘 장치 등록에 관해 자세히 알고 싶다면 (사용을 위한 설정) 설명서를 참고해 주세요.
해당 교육 과정 기수에 사용할 비콘(Beacon)을 선택하여 저장 버튼을 클릭하시면 됩니다.
추가적으로 알고 싶다면 교과과정에 출석용 비콘 배정 ( 여기를) 클릭

출석 일정표 등록

교과과정에서 비콘출석지정과 마찬가지로 가장 중요한 것 중의 하나가 출석 일정표 등록입니다.
수강생 출결을 위해서는 위 출석 일정표만 등록이 되어도 가능합니다. (시간표 과목 편성하기는 개강 보고나 고용노동부 시간표 엑셀 업로드를 위해 개발될 예정입니다.)
시간표 과목 편성하기에 대해 자세히 알고 싶다면, 아래 링크를 클릭해 주세요.