드디어! 마지막 셋팅
수강 관리를 시작하기 위한 마지막 설정입니다.
수강 관리를 시작하기 위한 마지막 설정입니다. 
수강 행정 관리를 위한 초기 설정
훈련교과과정에서 출결을 위한 기본 셋팅을 하시면 시스템을 사용하실 때 편리하답니다 
위의 그림과 같이 ① 수강관리 > ② 설정 > ③ 수강 관리 설정 화면 기본항목 : 수강생, 관할 지자체 담당자, Hrd-Net 연결 정보 등을 미리 설정 훈련과정 : 요양보호사 교육원에서 운영할 훈련교과과정 추가, 수정 삭제 등 설정 교육비유형 : 국비, 자부담과 같이 수강료 납부 유형 설정 강의실 : 교육원의 강의실 현황을 설정 출결방식 : 수강생이 교과목 출결 방식을 설정 비콘장치 : 비콘 장치 목록을 등록 설정 강사설정 : 임직원에 등록된 직원 중 교·강사 현황 설정 기본항목
수강생, 관할 지자체 담당자, Hrd-Net 연결 정보 등을 미리 설정
① 수강생 관련 정보 : 주민등록번호 뒷자리를 항상 숫자로 표시할 것인지 아니면 “*(별표)” 처리 후
확인 여부를 선택 (기본값: 별표 표시)
② 지자체 관할 지역 정보 : 교육원이 속한 지역의 교육기관 지자체 담당자 정보 등록
※ 2024년 1분기 : 지자체 보고 연동 방식이 연결될 예정입니다. 그 전까지 출력물만 지원합니다.
•
관할 지역 : 교육원이 위치한 지역의 개강 및 수료 보고 담당 지역을 의미
•
보고 방법 : 이메일 전송, 프린트 후 제출 방식 중 선택
③ HRD-NET의 정보는 시간표 등록 및 기타 자동 연동 시 필요한 정보입니다.
※ 2025년 1분기 개발예정
훈련과정
요양보호사 교육원에서 운영할 훈련교과과정 추가, 수정 삭제 등 설정
① 요양보호사 자격취득과정은 기본값으로 수정이 불가능합니다.
② 2024년 4월부터 시작이 되는 요양보호사 보수교육 지침에 따른 교과과정 운영을 위한 과목이
기본으로 등록이 되어 있습니다.
③ 기본 훈련교과과목 외 다른 훈련과정을 추가하여 사용할 수 있습니다.
예) 직원역량강화교육 요양보호사 매월교육과정 시니어 스마트폰 사용방법 강의 등
④ 각 교육원마다 필요한 훈련 과정 추가하고 싶을 때 클릭
교육비 유형
국비, 자부담과 같이 수강료 납부 유형 설정으로 수강생마다 수강료를 측정할 때 사용됩니다.
교육비 유형은 기본적으로 국비와 자부담으로 설정이 되어 있으며, 수정이 불가능합니다.
① 고용노동부 직업능력개발훈련과정 - 정부지원을 통한 과정은 국비 과정으로 사용됩니다.
② 모든 수강 금액을 수강생 본인이 100% 부담하는 경우 사용됩니다.
③ 국비와 자부담을 제외한 다른 교육비 유형이 있을 때 추가하여 사용할 수 있습니다.
예) 화성시의 경우, 지자체 사업으로 “화성시 지원”과 같은 유형이 있습니다.
강의실
교육원의 강의실 현황을 설정 - 훈련교과과정을 등록할 때 사용됩니다.
수강생이 전자 출결을 할 때, 강의실마다 설정된 기준으로 출결 정보를 사용할 수 있습니다.
때론 한 교육기관의 강의실이 서로 다른 건물이 있을 경우, 서로 다른 주소로 등록되기도 합니다.
① 전산 사용계약서를 작성할 때, 제1강의실이 기본으로 생성이 됩니다.
② 일반적으로 하나의 강의실이 아닌 2개 이상의 강의실이 있을 경우 추가 할 수 있습니다.
추가사항•
강의실 - GPS 위치를 사용하기 때문에 검색이 되어야 합니다.
•
GPS 오차범위 : 일반적으로 150m 정도를 사용하는 것이 안전합니다.
※ 앱 실행 후 바로 체크 하였을 때와 건물 내부의 경우, GPS 수신이 원활하지 않기 때문입니다.
•
아이피 주소 : GPS를 사용할 수 없는 B1에 강의실이 있는 경우, 사용하기 위한 정보입니다.
•
사용 유무는 운영 중이던 강의실을 폐쇄하는 경우, 과거 기록이 남아 있다면 삭제가 불가능 하기 때문에 사용하지 않음으로 변경할 수 있습니다.
출결방식
수강생이 교과목 출결 방식을 설정
① 전산 사용 계약을 하였을 때, 기본적으로 주간반 50분 수업, 10분 휴식 출결 유형이 생성됩니다.
② 주간반외에 야간반이나 주말반을 운영하는 교육원의 경우, 출결방식을 추가할 수 있습니다.
추가사항•
토요일 강의 : 출석 일정표 생성할 때 출석 일정에 토요일을 포함하여 출석 교시를 생성합니다.
•
휴일 강의 : 출석 일정표 생성할 때 출석 일정에 휴일을 포함하여 출석 교시를 생성합니다.
※ 공휴일은 포함되지 않습니다.
비콘 장치
비콘 장치 목록을 등록 설정
① 출결에 사용할 비콘을 추가할 때 사용됩니다.
② 작성하는 비콘 목록 화면은 HRD-NET에서 사용되는 정보와 일치하는 정보입니다.
③ 등록된 비콘의 정보를 변경하거나 수정할 때 체크 하고 상세보기를 하시면 수정할 수 있습니다.
강사 설정
임직원에 등록된 직원 중 교·강사 현황 설정으로 교과목별 강사 설정 및 시간표를 작성할 때 사용
① 강사 추가를 누르면 ③번과 같이 임직원을 추가할 수 있는 행이 생깁니다.
② 임직원으로 등록이 되어 있지 않은 경우, 임직원 화면으로 바로 갈 수 있는 버튼입니다.
③ ①번 강사 추가를 생성된 목록에 강사를 선택 후 해당 강사의 Color를 지정할 수 있습니다.
④ 색상 코드는 16가지로 되도록 어두운 색상을 쓸 수록 시간표가 잘 보입니다.
⑤ 강사가 퇴사를 하거나, 더 이상 사용하지 않을 때에는 미사용으로 변경할 수 있습니다.
※ 강사가 과거에 한 번이라도 강의를 했던 기록이 있다면, 삭제할 수 없습니다.
교과 과목별 강사 관리(설정)
교과과정별 강사를 선택을 하시면, 시간표 생성 및 강사 일일 출석 확인 때 사용합니다.
1. 수업 방법에서 이론 및 실기를 반드시 확인해 주세요.
2. 해당 강사 목록은 번 스텝과 같이 교·강사가 등록되어 있어야 합니다.
번 스텝과 같이 교·강사가 등록되어 있어야 합니다.① 해당 항목에서 강사를 선택하면, 등록된 강사로 바로 변경할 수 있습니다.
② ①을 선택하였을 때 번 과정에서 등록이 된 강사목록을 확인할 수 있습니다.
번 과정에서 등록이 된 강사목록을 확인할 수 있습니다. ③ 해당 화면에 한 강사가 가르치는 모든 교과목을 일괄 선택하신 다음, 강사 변경을 통해 한 번에
여러 교과목에 지정할 수 있습니다.
위 그림과 같이 강사 변경 일괄 팝업을 확인할 수 있습니다. ④ 교과목 강사 추가 : 요양보호사 양성지침에 따른 같은 과목을 두 명이상의 교·강사가 강의를 할 때 추가하는 항목
⑤ 교과목 삭제하기 : 요양보호사 양성지침 이외의 교과목을 추가할 수 있습니다. 이 때 시스템 설정이 아닌 교과목 추가를 한 경우만 삭제가 가능합니다. ④번과 같이 강사를 추가를 한 경우만 가능