훈련교과과정이 등록된 후, 수강생 접수, 신상정보 관리, 상담 관리, 수강료 및 기타 비용 청구 및 납부 관리등 훈련생 개별에 대한 상세 관리를 할 수 있습니다.
수강생 접수 목록 상세보기
보고 싶은 훈련기수 선택 > 상단의 훈련기수 수강생 상세보기 버튼을 클릭하세요.
위 화면은 설명을 위하여 가상의 수강생을 등록한 화면입니다.
훈련 수강생 등록 및 초대하기
수강생 등록을 위해서는 훈련생 추가 버튼 > 수강 접수 요청 링크 문자를 발송 > 수강 예비생이 직접 작성하여야 합니다.
요양보호사 양성지침 P.73 수강등록안내서, 개인정보보호법에 따른 개인정보 수집 및 활용방법, 개인정보 제3자 정보제공 동의 등을 받을 수 있기 때문입니다.
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① 훈련생 추가 버튼을 클릭 > 수강접수링크문자발송 버튼을 클릭
② 접수할 수강생 또는 등록 예정인 수강생 명단 및 연락처를 작성 후 발송 명단 확인 > 발송
한 번에 10명씩만 가능합니다.
이 기능은 유료 문자(SMS) 발송 서비스입니다.
수강생 앱에서 수강생 직접 등록하는 화면이 만들어질 때까지만 무료입니다.
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③ 발송 내역은 우측 추가 메뉴 문자 > 발송관리대장 화면에서 확인 가능
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④ 초대한 예비 수강생에게 아래와 같이 메시지 도착
해당 메시지는 와우케어에듀 대표번호 1666-5980으로 수신 됩니다.
메시지 도착화면
링크 클릭 시 로그인 페이지 이동
⑤ 예비 수강생 회원가입 진행
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회원가입 정보등록
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회원가입 약관 확인 및 동의
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핸드폰 번호로 도착한 인증번호 입력
위 정보는 가상의 정보입니다.
이미지 더블 클릭 크게 확인
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비밀번호는 단순하게 자주사용하는 숫자 6자리만 입력하시면 됩니다.
단순하게 회원가입 끝!!
⑥ 가입한 회원 정보로 로그인 진행
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회원가입 정보 등록 > 로그인 버튼
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수신된 인증번호 입력 후 확인
⑦ 로그인 후, 수강 접수 및 등록 진행
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로그인 완료 > 수강 접수 화면 확인
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예비 수강생 거주지 주소를 등록 후 저장 (개강보고서 출력할 때 사용됩니다.)
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취득 사유를 작성하고, (필수항목)개인정보수집, 제3자 정보제공동의, 위치정보 수집동의, 수강등록안내서 확인 동의
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수강 접수하기 버튼을 클릭 하면 끝!
⑧ 위의 과정을 거치면 아래와 같이 등록된 수강생 목록을 확인할 수 있습니다.
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가끔 보이지 않는다면 우측 상단의 검색(새로고침)을 해주세요.
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수강료 납부상태는 미납, 훈련상태는 수강접수 상태로 등록됩니다.
상세보기 (훈련 수강생)
훈련 수강생 상세 보기는 개인 신상 정보, 상담 이력, 훈련 현황 정보 관리, 출결 누적 현황, 수강료 등 비용 관련 납부 내역을 관리하는 화면과 같이 훈련 수강생 개별 폴더라고 할 수 있다.
납부 상태 관리
훈련 수강생 - 수강료나 교재비, CBT 가상 시험 비용과 같은 비용을 처리하고 납부 현황을 관리하는 항목
변경하고자 하는 수강 학생들을 선택한 다음 납부 상태를 변경하는 화면
① 납부 상태 변경을 원하는 학생 선택
② 납부 상태 변경 버튼 클릭
③ 수강미납, 청구서 발송, 수납 완료 중 선택하여 상태를 관리
훈련(수강)상태 관리
학생이 수강을 접수한 다음, 수강 중, 수강 취소, 수강 포기, 수료, 이수(미수료) 등의 상태를 관리할 수 있습니다.
변경하고자 하는 수강 학생들을 선택한 다음 훈련(수강) 상태를 변경하는 화면
① 훈련(수강) 상태 변경을 원하는 학생 선택
② 훈련(수강) 상태 변경 버튼 클릭
③ 수강중, 수료, 수강취소, 수강포기, 미수료 중 선택하여 상태를 관리
수강 취소와 수강 포기는 어떻게 다른가요?
- 수강 취소 : 수강 접수 > 수강료 납부 > 수업을 한 번도 듣지 않고, 환불 하는 상태
- 수강 포기 : 수강 접수 > 수강료 납부 > 하루라도 수업 참여나 100% 환불이 아닌 상태
수강료 납부
납부내역은 수강료 뿐 아니라, 교재비, CBT 시험 접수비 등 다양한 항목을 등록 관리할 수 있습니다.
SMS문자발송
현재 수강생들에게 긴급히 알려주어야 하거나, 단체 문자 메시지 통보 등을 사용하기 위해서 SMS 문자 발송을 할 수 있습니다.
해당 SMS 문자 발송은 비용이 발생합니다. (SMS: 20원/1건, LMS: 60원/1건, MMS: 100원/1건)
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SMS : 90Byte 이하의 짧은 글 (한글 기준 45자)
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LMS : 90Byte 초과 2,000Byte 의 긴 장문 텍스트 글 (한글 기준 46자 ~ 1,000자)
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MMS : 이미지를 첨부하여 문자 메시지 보내는 경우
보내고자 하는 대상을 선택 후 SMS 발송 버튼을 클릭한 상태 이미지
발송하고자 하는 학생들을 선택한 다음, SMS 발송 버튼을 클릭하였을 때 화면,
① 템플릿 영역 : 긴급 공지사항, 수업 변경 안내, 새해 인사말, 연말 인사말 등 저장 후 사용
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② 번의 텍스트를 입력한 다음 ⑥ 번의 새 템플릿으로 저장을 하시면 생성이 됩니다.
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⑤ 번의 문자 메시지를 작성할 때 {고객명} 이라는 코드를 삽입하면, ③ 번의 수신인 이름으로 자동으로 치환 됩니다. (문자 메시지 발송할 때)
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⑤ 번의 문자 메시지를 작성할 때 {상담사명} 이라는 코드를 삽입하면, 현재 로그인 한 사용자(발송하는 사람) 의 이름이 자동으로 치환 됩니다.
② 문자 메시지 작성 영역 : 실제 보낼 문자 메시지를 작성하실 수 있습니다.
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발송 누적 포인트 : 현재까지 발송한 문자 메시지 전체 건에 대한 포인트 점수 입니다.
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발신번호 변경을 원하시는 경우, ⑦번 문항을 참고해 주세요.
③ 수신 대상 영역 : 작성된 문자 메시지를 수신하시는 대상자 명단입니다.
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대상자 명단을 추가하길 원하신다면, 이전 화면에서 대상자를 선택 후 다시 SMS 발송 버튼 클릭
그 밖의 추가 기능 설명
④ 정보 선택 : 고객 정보를 수신, 설문조사를 사용하길 원한다면, 고객 정보를 받을 수 있습니다.
※ 단, 이 기능은 고객 관리 기능을 사용해야 합니다.
⑤ 템플릿 닫기 : ① 템플릿 영역을 닫거나 펼칠 수 있습니다. (기본은 펼치기)
⑥ 새 템플릿으로 저장 : 현재 작성한 문자 메시지를 템플릿으로 저장 이후, 다시 불러올 수 있습니다.
⑦ 발신번호 추가 : 교육원의 발신 번호로 문자 메시지를 발송할 수 있습니다.
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발신번호 등록은 전기통신사업법 제84조 2에 따라 추가 서류가 발생합니다.
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발신번호를 변경하지 않으시면, 와우케어에듀 대표번호 1666-5980으로만 사용할 수 있습니다.
⑧ 테스트 발송 : 아래의 그림과 같이 작성한 문자 메시지가 잘 발송 되는지 확인할 수 있습니다.
테스트 발송도 실제 문자 메시지를 발송하는 것으로 유료 입니다.
기수이동하기
현재 수강 접수된 학생을 다른 훈련 기수로 이동 시킬 수 있습니다.
① 변경하고 싶은 학생 선택
② 기수 이동하기 클릭
③ 이동 시킬 훈련 기수를 선택 후 저장
그 밖의 기능
내보내기를 통해 다양한 증명 문서들을 출력할 수 있습니다.
① 수료증명서 및 수료증 출력
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훈련상태가 반드시 수료 상태로 되어 있어야 합니다.
기수별 관리의 훈련생 훈련 상태 표시 화면
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훈련 상태는 상태 변경 → 훈련 상태 변경에서 확인할 수 있습니다.
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반드시 이론/실기 출석 관리에서 이론/실기 출결 집계 마감이 되어있어야 합니다.
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반드시 현장실습 이수내역의 실습 집계 마감이 되어있어야 합니다.
훈련생 선택 > 상단의 상태변경 > 훈련상태 변경
훈련 상태 : 수료 선택
② 실업급여 수강 증명서 출력
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실업 급여 수강 증명서 : 국비지원 수강생 중 실업 인정을 받기 위해 실업인정일 직업 능력 개발훈련으로 재 취업활동을 인정 받기 위해서 제출해야 하는 서류입니다.
1.
실업인정신청서
2.
직업능력개발 훈련 등 수강증명서
3.
실업인정 대상기간 내 출석부 사본
위 3가지 항목 중 2번과 3번에 해당 하는 사본을 출력이 가능합니다.
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위 2번 이미지의 상세 화면에서 빨간 박스 공간은 수정이 가능합니다.